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ICS验厂
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ICS验厂

ICS验厂是法国商务和发行联盟的成员根据国际劳工组织(ILO)在社会责任管理方案上的指引,并采纳标准中的理念后,在1988年的第三季度正式发布了“社会公约”Initiative Clause Sociale (ICS)。ICS验厂的针对对象是来源于国家中制造非食品的消费产品的直接供应商。ICS验厂指定审核公司有:BV、SGS、ITS、AI.

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ICS验厂审核清单

发布者:admin 发布时间:2019-10-30 点击率:322

ICS验厂审核清单:

1. 工商营业执照(副本)

2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。

3. 工资表(过去十二个月) ,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。

4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)

5. 劳动合同

6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等;商业保险记录(如有)。

7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

9. 特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等。

10. 特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工序。

11. 特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等;

12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证

13. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

14. 风险评估报告和纠正措施记录

15. 化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录

16. 环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告,辐射设备(如有)的环评、验收及安全许可证等)。

17. 企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)。

18.健康安全委员会和相关的社会责任内审记录、消防或安全检查记录(地方当局部门)

19. 安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训。

20. 政府有关当地最低工资标准文件。

21.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)

22. 生产记录(过去十二个月),如生产日报表、计件记录、品检记录等

23. 未成年工体检及劳动局登记记录(如有)

24. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照(如有)。

25. 建筑平面图和建筑物竣工验收报告

26. 主要生产机器设备清单和操作规程、建筑设施和设备维护保养记录

27. 公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图; ICS Audit包括: 商业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)

28. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文(如有)

29. 聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议(如有)

30. 聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》(如有)

31. 分包商/供应商清单(如有)

32. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案(含身份证复印件),考勤记录及工资表,劳动合同,社会保险收据及合格证明等(如有)

33. 如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同 (如有)

34. 工会、员工代表组织、集体劳动合同或自由谈判协议(如有)

35. 有效社会责任管理体系证书如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC(如有)




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